Todo lo que tu guardería necesita para estar organizada, conectada y sin estrés.
Gestiona asistencia, actividades diarias, comunicación con padres y facturación, todo en un solo lugar. Construido para proveedores, personal y padres.
Un sistema que tu equipo puede usar de verdad.
Flujos limpios para el personal, actualizaciones claras para padres, y las herramientas operativas que los dueños necesitan, sin la complejidad.
- Acceso por roles y controles de privacidad
- Notificaciones para eventos y actualizaciones clave
- Construido para dueños, maestros y padres
Funciones que se convierten en beneficios reales
Ahorra tiempo, reduce errores, mejora la comunicación y construye confianza con los padres, con herramientas diseñadas para flujos de guardería.
El personal graba una breve nota de voz; Rawdly la transcribe y redacta un informe de incidente formal con los campos estructurados que esperan los inspectores. El director revisa, edita y firma, cada palabra sigue siendo suya.
- De la nota de voz a un borrador formal en menos de dos minutos
- Campos estructurados: quién, qué, dónde, cuándo, acción tomada
- El director firma; el informe firmado es inmutable y queda auditado
Registro rápido con marcas de tiempo y notas, el personal ahorra tiempo y los padres se mantienen informados.
- Registro rápido con marcas de tiempo
- Notas para recogidas, entregas y excepciones
- Vista clara "presentes hoy"
Registra comidas, siestas, cambios de pañal y notas en segundos, y genera resúmenes diarios automáticos de lo registrado.
- Comidas, siestas, cambios de pañal y notas
- Destacar actualizaciones importantes para revisión rápida
- Resúmenes diarios automáticos
Sube fotos/videos/documentos, etiqueta niños y controla privacidad por elemento, para que las familias correctas vean el contenido correcto.
- Sube fotos, videos y documentos
- Etiqueta niños + configura privacidad por elemento
- Filtrar/buscar por niño, etiqueta, fecha y tipo
Chatea con padres y gestiona conversaciones con notificaciones para actualizaciones clave, sin hacer malabares con múltiples herramientas.
- Mensajería con padres integrada
- Gestión de conversaciones para el personal
- Notificaciones para eventos importantes
Crea facturas, rastrea pagos y gestiona métodos de pago, vinculados a niños y familias para menos errores.
- Facturas conectadas a familias
- Seguimiento de pagos e historial
- Métodos de pago soportados
Ve métricas clave y actividad reciente para detectar problemas temprano y mantener el día fluyendo.
- Visibilidad operativa de un vistazo
- Actividad reciente y métricas clave
- Diseñado para flujos reales de guardería
Las herramientas de cumplimiento y operación para guarderías con licencia
Ratios, el programa de alimentos, vacunas, subsidios y registros de desarrollo: el trabajo regulatorio por el que realmente auditan a las guarderías, gestionado en un solo lugar.
Mira los ratios de personal por niño de cada aula en tiempo real, con alertas instantáneas en cuanto un aula deja de cumplir.
- Estado del ratio por aula, codificado por color
- Alertas instantáneas de incumplimiento a directores
- Historial de 30 días con valores WA WAC incluidos
Entrega a los inspectores un PDF claro de los últimos 30 días de asistencia y ratios, con el formato de los requisitos WA WAC 110-300.
- 30 días de asistencia y capturas de ratios
- Imprimible, una página por día
- Incluye eventos de incumplimiento y línea de firma
Crea menús semanales con los componentes de alimentos del USDA y comprueba el cumplimiento del patrón de comidas por grupo de edad mientras planificas.
- Creador de menús semanales con componentes USDA
- Comprobación del patrón de comidas por edad, en tiempo real
- Copia y duplica semanas en segundos
Rawdly compara cada menú planificado con las alergias documentadas de cada niño y avisa al personal antes de que la comida llegue a la mesa.
- Menús contrastados con las alergias de cada niño
- Avisos integrados y bandeja de alertas del aula
- Indicadores de alergia visibles en el perfil del niño
Sigue el calendario de vacunas del CDC de cada niño con alertas por color de vencidas y próximas, además de alergias y medicamentos estructurados capturados en la inscripción.
- Cronograma del calendario CDC por niño
- Alertas por color de próximas y vencidas
- Carga de cartillas, alergias y medicamentos
Planifica la semana según las Pautas de Aprendizaje Temprano de Washington y registra observaciones de hitos que se convierten en informes de progreso que las familias adoran.
- Planes semanales etiquetados a dominios WA ELG
- Observaciones de hitos con fotos
- Informes de progreso en PDF para los padres
Divide las facturas entre las familias y el estado, exporta el archivo SSPS que DCYF espera y envía datos limpios a QuickBooks o Xero.
- Facturas divididas WCCC (parte familiar + estatal)
- Exportación SSPS para envío mensual a DCYF
- Exportación CSV a QuickBooks y Xero
Ejecuta verificaciones de antecedentes de Sterling o Checkr desde la incorporación del personal y sigue el estado de aprobación, sin almacenar nunca datos personales sensibles en Rawdly.
- Integración con Sterling y Checkr incluida
- Seguimiento de aprobado, acción requerida y vencimiento
- El SSN se envía a los proveedores, nunca se guarda
Registra cada momento, sin esfuerzo.
Registros digitales, ratios en tiempo real e informes diarios con un toque (siestas, comidas, baño). El personal ahorra horas y los directores cumplen normativas.
- Registro digital de entrada/salida
- Ratios personal:niño en tiempo real
- Informes diarios con un toque
Construye confianza con actualizaciones en tiempo real.
Comparte fotos, videos e hitos de forma segura. Envía anuncios al centro o mensajes privados a padres sin compartir números de teléfono personales.
- Compartir fotos y videos de forma segura
- Anuncios a todo el centro
- Mensajes privados personal-padre
Cobra a tiempo. Sin perseguir pagos.
Configura matrículas recurrentes, envía facturas profesionales y permite que los padres paguen desde la app. Adiós a las conversaciones incómodas sobre dinero.
- Matrícula recurrente automatizada
- Pagos de padres en la app
- Facturación digital profesional
Haz que tu guardería se sienta premium sin más administración.
Rawdly convierte las actividades registradas en resúmenes diarios pulidos y momentos para las familias que ayudan a los padres a ver el valor de tu cuidado cada día.
- Resúmenes diarios con IA a partir de los registros del personal
- eBooks ilustrados y personalizados para los niños
- Narración de audio que las familias pueden reproducir en casa
Para quién es
Rawdly apoya todo el ecosistema de la guardería, dueños, personal y familias.
Mantente organizado, reduce tiempo admin y mantén facturación y registros precisos.
Flujos diarios rápidos para asistencia, actividades y comunicación, sin herramientas extra.
Actualizaciones claras, fotos y mensajes que construyen confianza, todo en un solo lugar.
- Configuración simple en minutos, sin incorporación larga
- Diseñado específicamente para flujos de guardería
- Sin tarifas ocultas, planes y precios claros
- Soporte amigable cuando lo necesites
Built for real daycare workflows
Set media visibility per item (public/private/staff-only) and tag the right children.
Attendance, meals, naps, notes, and daily summaries stay connected and searchable.
Messaging, notifications, and billing live in the same system as your records.
¿Preguntas? Tenemos respuestas.
Todo lo que necesitas saber para comenzar con Rawdly.
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