Tout ce dont votre crèche a besoin pour rester organisée, connectée et sans stress.

Le personnel enregistre un court mémo vocal ; Rawdly le transcrit et rédige un rapport d'incident formel avec les champs structurés attendus par les inspecteurs. Le directeur relit, modifie et signe, chaque mot reste le sien.

• Du mémo vocal au brouillon formel en moins de deux minutes
• Champs structurés : qui, quoi, où, quand, mesure prise
• Le directeur signe ; le rapport signé est immuable et journalisé

Pointage rapide avec horodatage et notes, le personnel gagne du temps et les parents restent informés.

• Pointage rapide avec horodatage
• Notes pour les retraits, déposes et exceptions
• Vue claire "présents aujourd'hui"

Enregistrez repas, siestes, changes et notes en quelques secondes, et générez des résumés quotidiens automatiques à partir de ce qui est enregistré.

• Repas, siestes, changes et notes
• Mettre en évidence les mises à jour importantes pour une revue rapide
• Résumés quotidiens automatiques

Uploadez photos/vidéos/documents, étiquetez les enfants et contrôlez la confidentialité par élément, pour que les bonnes familles voient le bon contenu.

• Uploadez photos, vidéos et documents
• Étiquetez les enfants + définissez la confidentialité par élément
• Filtrez/recherchez par enfant, étiquette, date et type

Chattez avec les parents et gérez les conversations avec des notifications pour les mises à jour clés, sans jongler avec plusieurs outils.

• Messagerie parentale intégrée
• Gestion des conversations pour le personnel
• Notifications pour les événements importants

Créez des factures, suivez les paiements et gérez les moyens de paiement, liés aux enfants et familles pour moins d'erreurs.

• Factures liées aux familles
• Suivi des paiements et historique
• Moyens de paiement supportés

Voyez les métriques clés et l'activité récente pour repérer les problèmes tôt et garder la journée fluide.

• Visibilité opérationnelle en un coup d'œil
• Activité récente et métriques clés
• Conçu pour les flux de crèches réels

Visualisez les ratios encadrant/enfants de chaque salle en temps réel, avec des alertes instantanées dès qu'une salle n'est plus conforme.

• Statut du ratio par salle, codé par couleur
• Alertes de dépassement instantanées aux directeurs
• Historique de 30 jours avec valeurs WA WAC intégrées

Remettez aux inspecteurs un PDF clair des 30 derniers jours de présences et de ratios, au format exigé par WA WAC 110-300.

• 30 jours de présences et de relevés de ratios
• Imprimable, une page par jour
• Événements de dépassement et ligne de signature inclus

Composez des menus hebdomadaires à partir des composants alimentaires de l'USDA et vérifiez la conformité du modèle de repas par tranche d'âge pendant la planification.

• Créateur de menus hebdomadaires avec composants USDA
• Contrôles du modèle de repas par âge, en temps réel
• Copiez et dupliquez les semaines en quelques secondes

Rawdly recoupe chaque menu prévu avec les allergies documentées de chaque enfant et prévient le personnel avant que le repas n'arrive à table.

• Menus comparés aux allergies de chaque enfant
• Avertissements intégrés et plateau d'alertes par salle
• Indicateurs d'allergie visibles sur le profil de l'enfant

Suivez le calendrier vaccinal CDC de chaque enfant avec des alertes colorées d'échéances et de retards, ainsi que les allergies et médicaments structurés saisis à l'inscription.

• Chronologie du calendrier CDC par enfant
• Alertes colorées d'échéance et de retard
• Téléversement des carnets, allergies et médicaments

Planifiez la semaine selon les Washington Early Learning Guidelines et consignez des observations de jalons qui deviennent des rapports de progrès appréciés des familles.

• Plans hebdomadaires liés aux domaines WA ELG
• Observations de jalons avec photos
• Rapports de progrès en PDF pour les parents

Répartissez les factures entre les familles et l'État, exportez le fichier SSPS attendu par DCYF et envoyez des données propres vers QuickBooks ou Xero.

• Factures réparties WCCC (part famille + part État)
• Export SSPS pour la soumission mensuelle à DCYF
• Export CSV vers QuickBooks et Xero

Lancez les vérifications d'antécédents Sterling ou Checkr directement depuis l'intégration du personnel et suivez le statut, sans jamais stocker de données personnelles sensibles dans Rawdly.

• Intégration Sterling et Checkr incluse
• Suivi : validé, action requise et expiration
• Le SSN est transmis aux prestataires, jamais stocké

Restez organisé, réduisez le temps admin et gardez facturation et dossiers à jour.

Flux quotidiens rapides pour présences, activités et communication, sans outils supplémentaires.

Mises à jour claires, photos et messages qui bâtissent la confiance, tout en un seul endroit.

Set media visibility per item (public/private/staff-only) and tag the right children.

Attendance, meals, naps, notes, and daily summaries stay connected and searchable.

Messaging, notifications, and billing live in the same system as your records.